Ihre Dispositionssoftware wird mobil - papierlose Belegerfassung via Smartphone
Sie ärgern sich über unleserliche oder unauffindbare Lieferbelege? Sie warten ständig auf die Stundenzettel Ihrer Mitarbeiter? Sie suchen eine preiswerte, einfach und schnell realisierbare Lösung, um das zu ändern?
Dann sollten Sie Obserwando PMS kennenlernen: papierlos, sicher und schnell. Die mobile elektronische Belegbearbeitung für Außendienst und Innendienst.
Das neue Obserwando PMS von Rösler wird einfach an Ihre bestehende Dispositionssoftware "angedockt" und bringt alle druckbaren Belege auf die Smartphones und Tablets Ihrer Mitarbeiter zur weiteren Bearbeitung!
- Kein Eingriff in Ihre bestehende Software nötig
- Nutzbar mit allen gängigen Android und Apple Smartphones / Tablets
- Schnelle Installation - schnell einsatzbereit
- Kurze Einarbeitungszeit - gewohnte Belegformate werden weiter genutzt
Obserwando PMS ist preiswert und damit auch für Unternehmen mit kleinen Budgets erschwinglich. Dies trägt binnen kurzer Zeit zur Kostenersparnis bei!
Neu: Ein Demozugang zeigt Ihnen, wie Obserwando PMS prinzipiell funktioniert.
Dazu einfach die App in Version 1.3 laden aus dem Google Store oder Apple App-Store. Sie finden die App mit einer Suche nach "Obserwando PMS". Kurzanleitung hier ansehen und loslegen!
Kundenzufriedenheit erhöhen - Verwaltungskosten reduzieren
- Mitarbeiter in der Zentrale sind stets über den Auftragstatus vor Ort informiert: Sie können Ihren Kunden sofort und kompetent Auskunft geben
- Alle Belege sind elektronisch erfasst, eindeutig, immer aktuell und immer perfekt lesbar: Jeder Mitarbeiter findet Vorgänge schneller
- Jedem Vorgang können z.B. Bilder zur Dokumentation zugefügt werden: Der Zustand von Leihmaschinen bei Auslieferung und Rückgabe kann automatisch archiviert werden.
Nahezu alle anfallenden Arbeiten wie Auslieferung und Rücknahme von Maschinen oder Gegenständen, Materiallieferungen, Dokumentieren von Serviceleistungen, Erfassung der Mitarbeiter-Arbeitsstunden etc. lassen sich mit Obserwando PMS schneller und sicherer als mit herkömmlichen Papierbelegen abwickeln.
Alle bisher handschriftlich erfassten Daten oder Dokumente (z.B. Führerschein) werden nun sofort vor Ort elektronisch auf dem Smartphone oder Tablet erfasst und übermittelt.
Herkömmliche Auftragsbearbeitung ohne Obserwando PMS
Auftragserfassung und Belegbearbeitung per Papierbeleg:
- Längere Beleglaufzeiten: Der Beleg selbst muß vom Mitarbeiter vor Ort wieder in die zentrale Auftragsbearbeitung.
- Kurzfristige Auftragsänderungen sehr kompliziert: Wünsche Ihrer Kunden über die Zentrale können oft gar nicht mehr oder erst später an den Mitarbeiter vor Ort weiter gegeben werden
- Unleserliche Unterschriften: Unklarheiten bei Rückfragen und im Schadensfall
- Schadensdokumentation ungenau: Bei Rücknahmen vor Ort meist nur in Textform festgehalten.
- Belege müssen manuell archiviert und aufbewahrt werden. Mitarbeiter müssen zur Recherche den Arbeitsplatz verlasen.
Kundenfreundlich und effizient mit Obserwando - PMS
Elektronische, mobile Belegbearbeitung per Smartphone und Tablet:
- Auftragsstatus jederzeit einsehbar: Klarheit für Sie und Ihre Kunden bei Rückfragen.
- Auftragsreihenfolge und Inhalt jederzeit änderbar: Die Wünsche Ihrer Kunden einfach erfüllen!
- Druck der Dokumente auch unterwegs für den Kunden per mobilem Drucker.
- Position des Mitarbeiters sofort einsehbar: In dringenden Fällen schnell den Mitarbeiter in der Nähe zum Kunden schicken.
- Bei Rücknahme vor Ort Maschinenzustand und Schäden per Foto dokumentieren. Die Bilder werden Bestandteil des Rücknahmedokuments.
- Automatische Belegarchivierung (ab Juni 2012) in Ihrem Haus oder auf dem Obserwando Server (spart IT-Kosten)
So schnell funktioniert's auch bei Ihnen!
In wenigen Schritten einsatzbereit:
- Wir installieren über das Internet (per Fernwartung) auf den dafür vorgesehenen PC´s den Obserwando Handler. Er wird von dem von Ihnen genutzten Auftragsverwaltungssystem als Drucker erkannt und übernimmt auf diesem Weg die Vorgänge. Geichzeitig dient er als Statusmonitor für alle Vorgänge im Obserwando PMS.
- Ihre Mitarbeiter installieren selbst auf den Smartphone´s und Tablet´s die APP "Obserwando Mobile". In der App bearbeiten die Mitarbeiter die Aufträge. Während der Arbeitszeit des Mitarbeiters meldet die Obserwando-Mobile APP periodisch den Standort sowie den Auftragsstatus, übernimmt neue Aufträge oder Auftragsänderungen.
- Ihre Dokumente werden durch uns für die Bearbeitung auf dem mobilen Gerät vorbereitet. Die Einrichtung Ihrer Dokumente wird während der Installationsphase durchgeführt.
Preise
Einmalige Kosten pro Arbeitsplatz | Monatliche Kosten pro Arbeitsplatz | Transferkosten pro übertragenem Dokument | |
|---|---|---|---|
Arbeitsplatz in Ihrer Firma | Einrichtung per Fernwartung: | 25 €* | 0,07 €* |
Smartphones / Tablet´s der mobilen Mitarbeiter | 0 €* | 10 €* | |
* alle Preise netto, zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer
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